Une présentation dont l'auditoire décroche, c'est rarement une question de design

Face à une présentation à préparer, un réflexe revient souvent : ouvrir PowerPoint et commencer à taper. Un deuxième suit de près : mettre sur la diapositive tout ce qu'on veut dire, pour être sûr de ne rien oublier.

Ces réflexes se comprennent, nous les avons tous eus. Ils expliquent pourtant une bonne partie des présentations qui perdent leur auditoire en route. Et le plus souvent, ce n'est ni une question de logiciel, ni de talent graphique.

Discours et diapositive : deux rôles différents

Ouvrir PowerPoint avant d'avoir clarifié son message, c'est un peu comme poser les meubles avant de rénover les murs et le sol. Et tout mettre sur la diapositive, par peur d'oublier un point, revient à demander au public de lire pendant qu'on lui parle. Difficile de faire les deux à la fois : l'attention se partage, puis décroche.

Ces deux réflexes ont un point commun : ils confondent la diapositive et le discours. Une diapositive fonctionne en général mieux comme un support visuel qui accompagne la parole que comme un document à lire.

Le message avant la mise en forme

Chez MYVC, avant de toucher au moindre visuel, nous commençons par une question : quel est LE message clé de cette présentation ? Un seul, pas cinq.

Viennent ensuite les étapes :

• identifier l'auditoire ;
• séparer ce qu'on va dire de ce qu'on va projeter ;
• scénariser avec un storyboard avant d'ouvrir le logiciel ;
• rythmer la présentation ;
• guider la compréhension par les visuels plutôt que par le texte.

Rien de magique : c'est surtout une question d'ordre dans les étapes.

Sur notre site, les participants de la formation Slide Design lui attribuent 9,4/10 en qualité pédagogique et 10/10 en recommandation. Ces retours nous encouragent à garder le cap sur la méthode plutôt que sur les astuces de mise en forme.

Ce que ça change concrètement

Quand une présentation repose sur un message clair et que la diapositive illustre plutôt qu'elle ne récite, on observe souvent un effet simple : le public regarde davantage la personne qui parle que l'écran.

C'est l'esprit de nos trois piliers, Interaction, Action, Émotion : une diapositive surchargée attire l'attention sur elle ; une diapositive au service du message la rend à celui ou celle qui parle.

Reprendre la main sur vos présentations

Nos formations « Mieux communiquer avec PowerPoint » (niveau novice) et « Captivez votre auditoire avec PowerPoint » (niveau avancé) reposent sur cette méthode : identifier son message clé, construire son identité visuelle, structurer son scénario et mettre les données au service du propos. 3 sessions en classe virtuelle, sans prérequis, certifiées Qualiopi.

Et vous, lors de votre dernière présentation, avez-vous eu le temps de formuler votre message clé avant d'ouvrir PowerPoint ? Si vous souhaitez en parler, contactez-nous.